Uključite svoje zaposlenike: uključivanje zaposlenika

Uvod

Uključivanje zaposlenika pri upotrebi energije u vašoj organizaciji može imati višestruke prednosti. Može pridonijeti stvaranju profitabilnije tvrtke, sretnijoj radnoj snazi ​​i boljem marketingu.

Angažman zaposlenika je ljudska strana upravljanja energijom. Također bi je trebalo nadopuniti tehničkim upravljanjem energijom, kao što je nadogradnja građevnih materijala i kontrola.

Prednosti uključuju:

• Uštede energije: Dobro osmišljen i primijenjeni program promjena ponašanja može dovesti do uštede energije od oko 3-5%. Ušteda energije štedi novac i smanjuje emisiju ugljika organizacije.
   
• Zadovoljstvo zaposlenika: Sudjelovanje u programima uključivanja zaposlenika može pridonijeti da se zaposlenici osjećaju cijenjenima. Činjenica da vaša organizacija brine o održivosti može povećati zadovoljstvo zaposlenika i ostanak zaposlenika u tvrtki.
   
• Reputacija: Aktivnosti vezane uz održivost pokazuju kako organizacija brine o okolišu. To može poboljšati vašu reputaciju u pomoći u privlačenju potencijalnih zaposlenika.

Preporuke

1. Istraživanje i planiranje: Važno je da provedete istraživanje i napravite plan aktivnosti prije pokretanja programa uključivanja. Svaka je organizacija različita i stoga je potrebno da znate potrebe svoje tvrtke i mogućnosti kako bi uključili svoje zaposlenike u skladu s tim.
   • U praksi: u ovoj fazi ćete odrediti aktivnosti na koje biste voljeli da se vaši zaposlenici usredotoče, poput gašenja svjetla kada izlaze iz sobe za sastanke.
      
2. Provedba: Ovo je glavna faza u kojoj se odvija uključivanje. Tijekom tog razdoblja, trebat ćete se vratiti natrag na svoj plan, ali možete ga ažurirati kada vidite što funkcionira, a što ne.
   • U praksi: Trebat ćete koristiti dobre komunikacijske kanale kojima ćete ciljamo slati svoje poruke. Na primjer, ako želite da ljudi gase svjetla, koristite naljepnice i podsjetnike pokraj prekidača u sobama za sastanke kako bi ih potaknuli da to i naprave.
      
3. Praćenje: Provjerite osviještenost zaposlenika nakon svake aktivnosti i uvijek ostavite prostora za povratne informacije. Ne zaboravite zatvoriti ciklus povratnih informacija za zaposlenike te im obznaniti utjecaj koji imaju promjene koje su napravili.
   • U praksi: Nakon završetka razdoblja kampanje trebali bi zaposlenicima reći rezultate i tražiti povratne informacije. U našem primjeru, recimo da su svjetla u sobi za sastanke sada ugašena 90% vremena kada se ne koristi. Zaposlenici možda imaju povratne informacije o tome je li kampanja bila pozitivna ili negativna, može li se primijeniti za druga područja i što se može promijeniti sljedeći put.

Dodatne informacije

Istraživanje i planiranje
 

Što bolje istraživanja provedete, to će vaša kampanja o podizanju svjesnosti biti učinkovitija. Postoje dva elementa za učinkovito istraživanje uredske održivosti: kvantitativno i kvalitativno.

Ako imate pristup kvantitativnim podacima (od računa za energiju do naprednog mjerenja i praćenja energije), možete ih iskoristiti za utvrđivanje područja na kojima se troši energija te postaviti referentnu točku za potrošnju energije u usporedbi s kojom možete izmjeriti svoj proces tijekom faze praćenje

 Bez obzira imate li na raspolaganju kvantitativne podatke ili ne, svaka organizacija može prikupiti kvalitativne podatke. Prošetajte po zgradi kako biste utvrdili gdje se energija gubi, ili napravite anketu za zaposlenike kako bi dobili povratne informacije o tome gdje se energija može uštediti.  Bez obzira imate li na raspolaganju kvantitativne podatke ili ne, svaka organizacija može prikupiti kvalitativne podatke. Prošetajte po zgradi kako biste utvrdili gdje se energija gubi, ili napravite anketu za zaposlenike kako bi dobili povratne informacije o tome gdje se energija može uštediti. Preuzmite Kontrolni popis za obilazak ureda koji vam u tome može pomoći.

Najvažniji savjeti za istraživanje i planiranje:

Postavljanje ciljeva:

Važno je postaviti ostvarive ciljeve - morat ćete stvoriti pozitivni ciklus povratnih informacija sa zaposlenicima kako biste se mogli usredotočiti na male, ostvarive ciljeve pomoću kojih možete generirati pozitivnu poruku o uštedi energije i stvoriti daljnju podršku za buduće aktivnosti , Na primjer, smanjenje potrošnje električne energije za 20% ne može biti ostvarivi cilj ako nemate pristup mjerenju ili naplati i ne znate koliko se električne energije troši. Bolji cilj bi bio "svjetla nikada ne ostaviti upaljenima preko noći".

Podrška višeg menadžmenta:

Ovo je osobito važno u manjim organizacijama, gdje odgovorni pojedinci mogu zaista odrediti ton, kulturu i utjecati na pojedinačne radne prakse. Odredite tko najviše utječe na ponašanje i pobrinite se da pokažu ponašanje koji želite da svi drugi usvoje.

Dostupni resursi:

Pažljivo razmislite o tome koliko vremena će vaše aktivnosti uključivanja potrajati - ako tražite vrijeme zaposlenika, provjerite da li to viši menadžment odobrava i promiče. Ako je aktivnost jednostavna kao isključivanje svjetla pri izlasku iz sobe, nije potrebno dodatno vrijeme. Međutim, ako se aktivnost uključivanja fokusira na poticanje da zadnja osoba koja napušta zgradu isključi sva svjetla i električne uređaje, morat ćete više pažnje posvetiti vremenu potrebnom za to.
 

Provedba
 

Nakon što identificirate popis aktivnosti za uključivanje na temelju kvantitativnog i kvalitativnog istraživanja (podaci o energiji, kontrolna lista obilaska ili ankete zaposlenika) i izradite plan o tome kako ćete uključiti zaposlenike u te aktivnosti i tijekom kojeg razdoblja, možete implementirati kampanju o podizanju svijesti.

Najvažniji savjeti za provedbu:

Vrijeme:

Vrijeme je kritično - uključuje doba godine, doba dana i vrijeme zajedno s ostalim stvarima koje se događaju u poslovanju. Ako vodite kampanju o isključivanju računala i šaljete poruke e-pošte kako bi potaknuli ljude da isključuju računala na kraju dana, nemojte slati e-poštu ujutro! Ili ako želite voditi kampanju za grijanje tražeći od ljudi da nose više slojeva odjeće kako bi se smanjile potrebe grijanja, trebate imati svoj materijal spreman za dijeljenje čim temperatura padne.

Ciljana publika:

Pazite da ciljate ljude na čije ponašanje zapravo želite utjecati. Na temelju obilaska, anketa i promatranja možete odrediti koje pojedince ili odjele zaista trebate ciljati. Na primjer, nema smisla govoriti zaposlenicima da isključe svjetla kad napuštaju zgradu, ako čistačice dođu nakon što su svi otišli napustili i ponovo ih ostavile uključenima. Ciljajte osobu koja se ponaša na način koji želite ispraviti.

Poruke:

Pokušajte svoje poruke uskladiti s postojećim korporativnim ciljevima i motivacijama zaposlenika koliko više moguće. Najučinkovitije poruke temeljene su na vrijednostima – uvođenje potpuno novih vrijednosti među zaposlenike je vrlo zahtjevno, stoga pokušajte identificirati postojeće motivacije i graditi na njima koliko je to moguće. Na primjer, ako osoblje već ima visoke ekološke vrijednosti, možete ih iskoristiti u porukama. Ako ih više vodi ušteda troškova ili ušteda vremena, pokušajte prilagoditi svoje poruke tim vrijednostima - nemojte pretpostavljati da se svi brinu o okolišu! Upotrijebite svoje znanje o pojedincima u tvrtki, razgovarajte sa zaposlenicima i koristite ankete kako biste provjerili jeste li dobro uočili zajedničke motivacijske poticaje. Zapamtite da su mnogi poticaji podsvjesni pa budite spremni kreativno razmišljati.
                              

Praćenje
 

Redovito pratite svoju kampanju da biste otkrili uspjehe i neuspjehe, prikupili povratne informacije i održali početni zamah i interes. Upotrijebite saznanja kako biste pročistili svoje poruke i poboljšali buduće aktivnosti.

Procjena:

Budite rigorozni u vezi praćenja - učinite sve što ste učinili na početku (analiza podataka, obilasci) kako biste provjerili je li se što promijenilo kao rezultat kampanje uključivanja. Jeste li napravili razliku? Ako nema promjena, onda ispitajte može li se vaš pristup promijeniti, tražeći osoblje za povratne informacije. Na primjer, ako ste ih zamolili da gase svjetla, jesu li znali gdje su prekidači? Koristite ta saznanja kako biste poboljšali buduće aktivnosti, na primjer znakove za prekidače svjetla. Provjerite vanjske čimbenike kao što su vrijeme (hladnije, toplije) ili kupnju nove opreme koja povećava potrošnju energije.

Povratne informacije:

Budite spremni za pozitivne i negativne povratne informacije i pokušajte ih sve uzeti na obzir. Razmislite o anonimnoj povratnoj informaciji ako smatrate da vam ljudi govore ono što misle da želite čuti. Planiranje kako ćete zatražiti povratne informacije prije početka intervencije olakšat će postupak povratnih informacija.

Održavanje početnog elana:

Učinkovita povratna informacija jedan je od najvažnijih čimbenika u osiguravanju dugoročne predanosti, kako od strane zaposlenika tako i od strane višeg menadžmenta. Pobrinite se da osoblje i vodstvo ne razumiju samo kampanju za uključivanje zaposlenika i podizanje svijesti, već i kakvi su rezultati postignuti. Na primjer, koliko je energije ušteđeno? Jesu li svjetla uvijek ugašena preko noći? Pazite na neželjene pozitivne ishode ili "popratne koristi" i pokušajte povezati sve s osnovnim ciljevima. Budite otvoreni za uključivanje novih ljudi - oni mogu ubrzati promjenu kulture unutar tvrtke.

Dodatni pomoćni izvori:

Kontrolni popis za obilazak ureda