Pronađite zeleni ured: odabir energetski učinkovitog poslovnog prostora

Uvod

Odabir zelenog ureda može vam pomoći da ograničite utjecaj na okoliš, smanjite račune za energiju i poboljšate produktivnost zaposlenika. U potrazi za novim uredskim prostorom ili održavanju onoga kojeg imate na visokim standardima zaštite okoliša može biti teško.

Na papiru nove zgrade sagrađene prema najnovijim procedurama mogu se činiti vrlo učinkovite, no zapravo mogu koristiti više energije nego starije zgrade. Općenito, zelene zgrade imaju niže operativne troškove kroz učinkovitije korištenje energije i vode. Pažljivo razgledajte i postavite prava pitanja kako biste maksimalno iskoristili svoje preseljenje.

Preporuke

Navodimo četiri najvažnije stavke pri odabiru novog ureda:
 

• Fokusirajte se na energetski učinkovite karakteristike: Uzmite u obzir dobro napravljene sheme koje koriste pasivne karakteristike za smanjenje potrošnje energije poput boljeg iskorištavanja dnevnog svjetla da se izbjegne umjetna rasvjeta, zatim bolja izolacija da se smanji gubitak topline i rolete kako bi se smanjilo hlađenje ljeti.
   
• Provjerite certifikacijske sheme: One mogu biti dobri pokazatelji ekološke učinkovitosti zgrade. Primjeri certifikacijskih shema navedeni su u nastavku. Zgrade s certifikatima održivosti obično su energetski učinkovitije i pružaju druge koristi poput bolje dobrobiti i produktivnosti zaposlenika.
   
• Uključite vlasnike i druge stanare: Potražite informacije o svojoj zgradi, poput vodiča za korisnike, podatke o nadzoru energije, važeće energetske strategije i dogovorene ciljeve te uzmite u obzir zeleni najam.
   
• Kupujte za svoje potrebe: Kada ste odabrali ured i potpisali najam, možete ograničiti svoj ekološki utjecaj još i više tako da održivo nabavljate uredsku opremu.
   

Pročitajte kako praktično uzeti to u obzir pri traženju novih ureda.

Dodatne informacije

Energetski učinkovite karakteristike

Provjerite ima li vaša nova zgrada energetski učinkovite karakteristike prema ovom popisu. Ako niste sigurni, provjerite kod upravitelja zgrade.

Grijanje, ventilacija i klimatizacija (HVAC): Je su sustavi grijanja i hlađenja zgrade odabrani zbog učinkovitosti? Može li se zgrada besplatno hladiti pomoću svježeg zraka? Ako postoji mehanička ventilacija pitajte ima li sustav povrata topline i kojeg je tipa. Više informacija nalazi se pod temom Ušteda na grijanju i hlađenju.

Kontrole: Raspitajte se kako se kontrolira grijanje, hlađenje i ventilacija u vašem uredu te provjerite jesu li tajmeri programirani na vaše radno vrijeme. Ako možete kontrolirati temperature i ventilaciju na katu, provjerite mogu li se prekidači i sučelja jednostavno koristiti ili tražite pomoć i smjernice upravitelja zgrade. Više informacija nalazi se po temom Ušteda na grijanju i hlađenju.

Rasvjeta: Potražite uredske prostore s puno prirodnog dnevnog svjetla kako biste smanjili upotrebu umjetne rasvjete. Pitajte postoje li automatske kontrole osvjetljenja poput senzora pokreta i dnevnog svjetla i provjerite jesu li svjetla LED ili kompaktna fluorescentna svjetla (CFLs). Učinkovita rasvjeta pomaže u smanjenju viška topline i potrebi za dodatnim hlađenjem. Više informacija potražite pod temom Ušteda na rasvjeti.

Izolacija: Pitajte jesu li potkrovlje ili lažni stropovi i zidovi dobro izolirani. U idealnom slučaju izolacija potkrovlja i lažnih stropova iznosi 10-15 cm jer se tako može smanjiti gubitak na grijanju i do 40%. Provjerite jesu li vrata i prozori dobro zabrtvljeni i ne propuštaju. Više informacija možete pronaći pod temom Ušteda na grijanju i hlađenju.

Prozorska stakla: Provjerite jesu li svi prozori dvostruko ili trostruko ostakljeni i jesu li okviri u dobrom stanju. Potražite visoku ostakljenost na južnoj strani objekta kako bi se apsorbirala sunčana toplinska energija i zagrijala zgradu tijekom zime. Provjerite jesu li ugrađeni ili se mogu dodati vanjska sjenila za sunce ili unutarnje rolete kako bi se smanjilo pregrijavanje i odsjaj sunca tijekom ljeta. Pitajte ima li staklo poseban premaz kako bi se spriječilo da se toplina rasipava ili ulazi kroz prozore. Više informacija potražite pod temom Ušteda na rasvjeti.

Učinkovitost vode: Ograničenja protoka vode i aeratori za slavine su značajke za uštedu vode koje se mogu kupiti jeftino iz većine Uradi sam trgovina. Neke zgrade mogu imati sustave recikliranja sive vode (od sudopera i tuševa) ili sheme za sakupljanje kišnice kako bi se smanjila potrošnja vode za ispiranje WC-a.
 

Uključite vlasnike i druge stanare
 

Pogledajte informacije o svojim građevinskim radovima i na koji način sudjelujete u njima. Građevine obično imaju 'upute za uporabu' ili Građevinsku dnevnik koji pruža informacije o instaliranoj opremi i sustavima te načinu na koji funkcioniraju. To su obično tehnički podaci, ali može postojati i 'Vodič za gradnju' koji informira zaposlenike o tome kako funkcioniraju kontrole i sustavi te strategija koja stoji iza različitih karakteristika li na svakodnevnom jeziku. Ako ti dokumenti nisu dostupni, obratite se upravitelju zgrade i pitajte kako funkcioniraju kontrole i ako postoje li podaci o korištenju energije iz sustava mjerenja i kontrolnog mjerenja.

Provjerite jesu li provedene ekološke procjene ili energetske revizije te ima li mogućnosti za operativna poboljšanja u budućnosti. Potaknite vlasnike zgrada da uspostave povremeni forum za raspravu kako bi obuhvatili pitanja koja se odnose na ekološku izvedbu zgrade. Procjene stanara su ankete za stanare koje ispunjavaju vlasnici zgrada ili projektanti kako bi pomogli shvatiti što funkcionira sa zgradom, a što ne, tako da se mogu uspostaviti rješenja za poboljšanje. Provjerite je li se to napravilo u zgradi i ima li dostupnih rezultata.

Također možete tražiti potporu za zeleni zakup ili Memorandum o razumijevanju koji vlasnicima zgrada i stanarima pruža okvir o tome kako upravljati zgradom i ekološkoj učinkovitosti i kako se ona dodatno može poboljšati. To je prilika da  obje strane razumiju ideje o zaštiti okoliša druge strane, utvrde gdje postoje mogućnosti za suradnju i pomognu razumjeti kako se stvari mogu poboljšati i kako postići poboljšanje.

Uzorak klauzule o zelenom zakupu i Memorandum dostupni su na mreži. Za više informacija o tome kako se to primjerice radi u Velikoj Britaniji pogledajte.

Pregled shema certifikacije i ocjena
 

Slijedi popis nekih shema certifikacije koje mogu biti dobri pokazatelji ekološke učinkovitosti zgrade. BREEAM i LEED su sheme s najboljim međunarodnim dosegom i s najviše prilika za globalni rast.

U slučaju kada se sheme odnose na internu kvalitetu okoliša i aspekte dobrobiti zgrada, one mogu pružiti dodatne pogodnosti tvrtki kao što je značajno poboljšanje zadovoljstva zaposlenika, produktivnosti i kvalitete rada. Ocjene o zgradi, kao što su certifikati o energetskoj učinkovitosti, međutim, ne jamče energetsku učinkovitost u radu, već treba tražiti dodatne informacije o zgradi.

Energetski certifikat (EPC)

Ova je potvrda obavezna u Republici Hrvatskoj za mnoge stambene i nestambene zgrade koje su izgrađene ili se prodaju ili iznajmljuju. Teoretska učinkovitost energije se ocjenjuje od A do G, pri čemu je A najbolja ocjena. Iako su EPC-ovi dobar pokazatelj potencijala da zgrada bude energetski učinkovita, to nije jamstvo dobre energetske učinkovitosti.

Dodatne informacije o EPC-ovima potražite i na: http://www.mgipu.hr/default.aspx?id=14522

Metodologija procjene utjecaja na okoliš (BREEAM)

BREEAM je najčešće korištena međunarodna shema procjene i certifikacije održivosti koja uzima u obzir široki raspon kriterija, uključujući prijevoz, materijale i dobrobit kao i smanjenje potrošnje energije i emisije, a odnosi se na široki raspon upotrebe i popunjenosti zgrada. Zgrade su ocijenjene kako slijedi PASS (PROLAZ), Good (dobro), Very Good (vrlo dobro), Excellent (odlično), do Outstanding (iznimno). Za više informacija o BREEAM certifikatu pogledajte: http://www.breeam.com/

Vodstvo u projektiranju energije i okoliša (LEED):

LEED je međunarodni sustav ocjenjivanja koji se koristi za procjenu projekta zgrade i njezinu izgradnju, dizajn interijera i gradnju, građevinske radove i održavanje. Iako procjena nije široka kao u BREEAM-u, LEED pokriva učinkovitost resursa, smanjenje emisije stakleničkih plinova i transport. Zgrade dobivaju Certified (certificirano), Silver (srebrno), Gold (zlatno) ili Platinum (platinasto). Za više informacija o certifikatu LEED pogledajte: http://www.usgbc.org/leed

SKA

SKA je međunarodni sustav ocjenjivanja koji se koristi za procjenu energetske učinkovitosti opremanja i prakse i procese prilikom opremanja. Ocjenjuje se osam kategorija: energija i CO₂, materijali, onečišćenje, isporuka projekta, transport, otpad, vodu i dobrobit. SKA ocjene su brončana, srebrna ili zlatna. Za više informacija o SKA certifikaciji pogledajte: http://www.rics.org/uk/knowledge/ska-rating-/

Nabava
 

Nakon što odaberete ured i potpišete ugovor o najmu, još više možete ograničiti svoj utjecaj na okoliš održivom nabavom uredske opreme. 

Pri nabavi nove opreme, napravite plan da kupujete samo prema svojim potrebama i ulažete u energetski učinkovitu opremu. Zamijenite staru opremu jer je moderna oprema obično energetski učinkovitija od starijih modela. Također potražite opremu koja može kombinirati nekoliko funkcija kao što su pisači / fotokopirni uređaji / skener sve u jednom.

Uvijek potražite proizvode s ocjenom A energetske učinkovitosti u EU prilikom kupnje uredske opreme.

Kalkulator za uštedu energije u uredske opreme ENERGY STAR možete koristiti za procjenu potrošnje energije i operativnih troškova uredske opreme i potencijal uštede za opremu poput prijenosnih računala, stolnih računala ili pisača.

Pogledajte kalkulator za uštedu energije u uredu ENERGY STAR ovdje.

Da biste ograničili troškove pri kupnji nove opreme, potražite proizvode iz energetskog tehnološkog popisa (ETL) koji je baza podataka s više od 17.000 energetski učinkovitih proizvoda iz gotovo 60  vrsti tehnologija. Također možete zatražiti financiranje iz fonda za zelenu tvrtku.

Potražite sheme recikliranja uredske opreme kojima možete uštedjeti novac i resurse. Na primjer, razmislite o nabavljanju korištenih stolova i stolova, osobito u manjim uredima kada ne kupujete na veliko.

Više informacija o održivom nabavljanju uredske opreme potražite pod temom Uštede u ICT-u i Kupujte pametno.